请教一下一个每日更新的设备异常明细报表怎么做

需求大概是这样：
我们可以从一个系统中导出每天的设备异常明细，格式都是一样的。
有两种异常类型，然后做成报表大概是这个样子：
比如说有 50 个 A 异常，50 个 B 异常。
那 1-50 行是 A 异常，51-100 行是 B 异常。
其中每类异常又根据地区排序。
比如 1-10 行时甲地区，11-15 行是乙地区，16-30 行是丙地区这样。
每行的信息和格式都是一样的，就是地区、设备编号、名称、异常原因、最近维护时间等。
其中异常原因和最近维护时间是需要运维人员手动填写的。
目前我采取的方式就是做出来表之后，发到群里让各个地区的运维人员填完之后我每日汇总，再出一个总的报表。

现在的问题是：
每天的设备异常明细多少会有区别，有的维护好了就没了，有的会有新增的。我现在是用 EXCEL 做，每天我都要把异常原因和维护时间这些找到前一天的数据，然后粘贴过来，就很麻烦，因为明细会变，又因为我上一段说的那些排列要求，所以中间可能多一行少一行，不能直接粘贴过来。
我在想有没有软件或者方法，通过设备编号（唯一的）或设备名称去记载这个设备的各项信息，这样我每天做出新的明细表，之前有的信息就可以自动填上去，不需要我手动去改。
比如某设备 15 日出现了异常，当时也填写了异常原因和维护时间。16 日之后正常了就没有这条了，但 25 日又出现异常了，我能够自动匹配出 15 日的数据写到表上。

大概是这样，我也不是程序员，表述的不知道清楚吧。请各位大神推荐下有没有方法实现这个目的。然后因为是内网环境，所以在线的服务可能没办法使用。感谢万分。

表格样式可以参考： https://pic.imgdb.cn/item/64ec0687661c6c8e54b724c3.jpg 其中前五列是我可以直接导出的，后四列是不能导出需要运维人员填写的。