V2EX = way to explore
V2EX 是一个关于分享和探索的地方
现在注册
已注册用户请  登录
Brixlabs
V2EX  ›  分享发现

整理了高回复率的求职信(Cover Letter)写作攻略, 4 个步骤➕中英双语模版,文中自取。

  •  
  •   Brixlabs · 2023-04-06 19:28:58 +08:00 · 3294 次点击
    这是一个创建于 597 天前的主题,其中的信息可能已经有所发展或是发生改变。

    远程求职为什么需要 Cover Letter?

    Cover Letter ,中文翻译为自我介绍信。大概一页纸长,用于介绍你的基本情况和申请这份工作的主要目的。

    你可以把 CL 理解为投标书、产品广告甚至是一封你对心上人的情书。

    相比于详细阅读每个人的简历,一封 CL 可以节省 HR/雇主用于筛选候选人的时间。

    它核心目的就是:给别人一个愿意雇用你的理由。

    一个很好的比喻:简历是一份能让人详细了解你的过往背景的 jpg ,静止但是全面;而 Cover Letter 是一份活泼生动展现你个人魅力的 GIF ,为简历注入独特的个人魅力。

    我们可以清晰看到,求职信并不难写,主要分为四个部分:

    自我介绍 ➡️ 我对本公司目前项目了解 ➡️ 我身上哪些优点和经历契合公司发展目标 ➡️ 升华主题的结尾。


    Cite from cakeresume.com

    所以,为什么远程工作反而比普通大厂更看重求职信呢?在申请远程工作时,每个雇主都希望求职者在申请中附上远程工作求职信,原因有二:

    • 远程工作需要提高效率和降低成本,因此在小型团队中,你是否适合这份工作非常重要。而简历提供很多基本信息,无法让他们快速准确判断你的专业技能,工作经验,沟通能力,团队合作等方面。
    • 他们确实有认真阅读 Cover Letter 的时间和精力。他们会仔细阅读 Cover Letter 来了解和判断你的优势和潜力。因为在远程工作中,结果比过程更重要。

    在远程环境中,他们需要看的不是您在完成的任务中所付出的努力,而是以结果为导向的项目经验。

    他们想确定求职者不仅有必要的技能,而且还能完美胜任远程工作。如果远程工作求职信不包含合适的内容,他们将很难定位他们正在寻找的远程人才!

    这意味着,无论求职者有多么优秀的履历和教育背景,远程求职信仍然是申请中不可或缺的一部分。

    请大家抓紧小编的手,下面手把手教大家如何从 0 到 1 完成一篇正式的 Cover Letter 。

    做好背景调查

    求职信是向目标公司展示自己对其有充分了解和热情的重要证据。它可以让你在众多申请者中脱颖而出,赢得招聘者的好感和兴趣。

    因此,在写求职信之前,你需要做好以下几个方面的背景调查:

    • 匹配技能:仔细阅读招聘需求,了解公司需要什么样的技能和经验。例如,JD ( job description )上描述了他们需要具有 3-5 年相关工作经验,并能很好协助团队完成工作的求职者。实际上,他们不仅需要你拥有相关经验,还需要你能提供具体例子说明如何运用技能解决问题或创造价值。因此,候选人需要找到相关例子能够完整地展示自己符合所有的 jd 要求。
    • 了解公司:除了技能匹配,还要了解公司的文化、价值观和使命宣言。这样,你可以在求职信中展现自己与公司的契合度,并表达自己对公司的认同和热情。比如,你可以说:“我非常欣赏贵公司的创新精神和社会责任感,我也一直致力于为用户提供更好的产品和服务。我对贵公司的最新产品非常感兴趣,我认为它能够满足用户的需求,并带来更多的价值。”
    • 强调优势:远程工作需要一些特殊的优势,比如自律、沟通、协作、时间管理等。你要在求职信中强调自己拥有这些优势,并说明你是如何在远程工作中发挥这些优势的。比如,你可以说:“我有很强的自律能力,每天按时完成任务,不会因为没有老板监督而偷懒。我也有良好的沟通能力,能够与不同文化背景的人建立良好的关系,并及时反馈工作进度和问题。我还有出色的协作能力,能够与团队成员有效地分享信息和资源,并积极参与讨论和决策。”
    • 寻找线索:为了让求职信更有针对性和吸引力,你可以从公司的官网或社交媒体上寻找一些线索,比如他们的产品、服务、客户、项目、活动等。然后,在求职信中提到这些线索,并说明你对它们的看法或建议。比如,你可以说:“我注意到贵公司最近推出了一个新功能,我觉得非常有用,但是如果能再增加一个选项就更完美了。我想知道贵公司是否有计划开发这个选项,并且我很乐意为此提供我的建议和帮助。”

    自我介绍 & 漂亮的开场白

    当远程求职信有一个良好的开端时,能够很好地吸引 HR 的注意力,并且这是让他们 pick me up 的开始。

    求职者可以简要地介绍自己的身份和工作经历背景,突出自己的 USP (独特卖点)和其他能够让自己与竞争者区别开来的优势,为后面的内容做好铺垫。

    第一句话不需要写上你的名字,因为 HR 可以从你的简历中看到。

    事实上,我们从一些专业人士那里得知,最好在第一句话中提及你想要申请的职位和公司(因为 HR 可能同时负责多个职位的招聘),比如说:

    ✅ "I am willing to apply for [job] with [Company]. "

    亦或者简单描述提到你是从哪里看到这个职位的,比如说:

    ✅ "I came across your [position] on [website] and I would love to know more about it."

    实际示例

    我是 XXX ,毕业于 XXX 大学,专业是 XXX ,有 XX 年的代码研发经验,擅长 XXX 技术,对远程工程师的职位非常感兴趣。我相信我的独特卖点和成就可以为贵公司的使命带来积极的影响。我了解到,贵公司非常重视工程师的工作效率和进度的及时汇报,这也是我一直以来工作的优势。这就是为什么我毫不犹豫地申请这个职位的原因。

    I am [ XXX ] , a graduate of [ XXX ] University, majoring in [ XXX ] , with [ XX ] years of experience in code development. I am proficient in XXX technology and very interested in the remote developer position. I believe that my unique selling points and achievements can bring a positive impact on your company’s mission. Your company values efficiency and timely reporting from developers, which are also the advantages of my previous work. This is why I applied for this position without hesitation.

    告诉他们你为什么对这份工作感兴趣,以及你的技能如何满足他们的需求

    在打过招呼之后,就要进入正文,这也是 Cover Letter 最关键的部分。候选人需要从 2 个问题出发思考:

    • 你为什么对这个公司感兴趣;
    • 公司为什么应该选择你。

    为了充分回答以上两个问题,建议各位结合本文的第三和第四部分一起查看。因为两者在文中是一起叙述的。

    首先求职者需要做的是仔细挑选一个简历里最有价值的项目经历和个人相关技能,以更好地全面展示自己的才华,证明自己是公司理想的人选。

    举个例子,你在简历里已经写过了“I was responsible for developing and presenting features using front-end technologies. (我负责前端开发)”

    可以这样扩写:

    “Using front-end technologies like HTML, CSS, JavaScript, and jQuery, I was in charge of creating and presenting user-friendly and responsive features while ensuring consistency and aesthetics with the design mockups. In order to deliver solutions that surpassed the client's expectations and improved the user experience, I used my creativity and customer-service abilities. To assure the final product's quality and usefulness, I also worked in an Agile environment with the back-end engineers and designers.”

    这样可以超越简历本身,让公司更明白你能带来什么价值。

    描述您的过往经历。

    结合上个部分,这部分是本篇文章里最重要的战略部分,因为小编的目的是帮助求职者推销自己,成为优秀远程工作者,这也是 HR 最着重查看的地方。

    在我们申请流程的这一部分中,求职者需要展示自己将如何创造性和战略性地做出贡献,以实现公司的目标或作为组织的一部分解决其所在区域内的问题。

    这就是为什么一遍又一遍地阅读职位列表很重要的原因。它将为求职者提供有关将申请的远程工作技能和角色的提示。

    Q:描述你在团队中的角色,以及结合申请公司的项目进行强有力的说明。

    实际示例:我是一个积极主动的团队协作者,具有出色的问题解决能力。作为一名远程程序员,我在团队中的角色是负责开发、测试和维护高质量的代码,以满足客户的需求和期望。我熟悉使用团队协作工具,如 Git 、BitBucket 、JIRA 等,能够有效地与其他开发人员和项目经理沟通和协作。我关注技术趋势,具备持续学习的热情和能力,能够适应不同的项目环境和需求。

    Q:描述你以前的远程工作经验或提供特定情况的背景,例如就业差距和职业变化。

    实际示例:我有两年的远程工作经验,曾经为多个国内外的客户和团队提供代码开发和维护服务。我喜欢远程工作,因为它给了我更多的自由和灵活性,让我可以根据自己的节奏和习惯安排工作时间和地点。我也享受远程工作带来的挑战和机遇,让我可以不断地学习新的技术和方法,提高我的专业水平和沟通能力。我认为远程工作是未来的趋势,也是我个人的选择。

    Q: 描述你希望通过这家公司实现的目标,以及你的远程技能组合如何帮助他们朝着目标前进。你需要让你的技能组合与公司的远程需求相匹配,并说明为什么你是这个远程角色的理想人选。

    实际示例:我希望通过 [ XXX company ] 实现的目标是为客户提供高质量、高效率、高安全性的代码解决方案,帮助他们实现业务的创新和发展。我的远程技能组合包括以下几点:

    • 熟练掌握多种编程语言和框架,能够根据项目需求选择合适的技术栈和工具。
    • 能够使用远程协作软件,如 Git 、Slack 、Zoom 等,与团队和客户进行有效的沟通和协调。
    • 能够自我管理时间和任务,按时按质完成工作,同时保持学习和进步的动力。
    • 能够适应不同的工作环境和文化,尊重多样性和差异,建立良好的信任和合作关系。

    我认为我的远程技能组合与公司的远程需求相匹配,因为我不仅有丰富的远程工作经验,而且有强大的技术能力和沟通能力,可以为公司带来价值和效益。我是这个远程角色的理想人选,因为我对远程工作充满热情和信心,也对公司的业务和愿景感兴趣和认同。

    令人印象深刻的结尾,为信升华主题

    大多数公司都在寻找能够与团队合作的候选人,并希望候选人充满激情、勤奋和可靠。

    这些品质已被证明是在任何商业环境中取得成功的最重要品质。

    你的结尾段是你最后一次强调你对公司的热情或者你是如何适合公司的机会。

    因此,请确保您在结束远程工作求职信时明确表明你是该远程职位的最合适人选。

    所以不要写:

    ❌“I look forward to hearing from you.” 而可以再次强调自己的热情和价值,让结尾更加有力:

    ✅“I'm passionate about [Company]'s mission and would love to bring my [add your awesome skills here] to this position.”

    实际示例: 感谢您花时间阅读我的求职信,我非常期待能够与您和您的团队进行进一步的沟通。我相信我的远程工作技能和经验可以为贵公司带来贡献和价值。我对贵公司的业务和愿景充满热情,我也有勤奋和可靠的工作态度。如果您觉得我适合您心目中的远程职位,请告知我方便的面试时间。我希望能够尽快收到您的回复。再次感谢您的关注和考虑。

    Cover Letter 的常见问题

    Tips:

    • 求职信保持简短,篇幅长度不要超过一页;
    • 不要过度使用流行语,避免求职信看起来不够 formal ;
    • 避免语法和拼写上的错误,这是所有公司的硬性要求;
    • 如果你没有远程工作的经历,就不要在简历上撒谎;
    • 不要用过于随意的自拍或图片作为头像。这些照片留给社交媒体吧;
    • 不要忘记按照远程求职信的规范格式和正式的语气来写信,使用传统的块式风格。

    相关资料

    中英双语求职信模版

    8 条回复    2023-04-14 09:52:20 +08:00
    lifanxi
        1
    lifanxi  
       2023-04-06 21:23:12 +08:00
    真有人看 Cover Letter ?我司的简介进系统后都是自动提取关键信息生成统一格式的电子简历,原始版的基本可以不看。
    ho121
        2
    ho121  
       2023-04-06 21:28:16 +08:00 via Android
    用 chatgpt 写
    zakokun
        3
    zakokun  
       2023-04-06 21:37:27 +08:00
    cover letter 还是挺重要的,尤其是是面试欧洲公司来说。

    主要是表达一下对他们业务的兴趣,已经怎么为他们公司贡献价值
    leeton
        4
    leeton  
       2023-04-10 18:57:57 +08:00
    说点不好听的,这个东西在国内好像是一点用的都没有(哭泣😂)
    leeolsen
        5
    leeolsen  
       2023-04-10 21:46:33 +08:00
    在国内完全没用,在国外(尤其是欧洲)非常重要
    Mirage09
        6
    Mirage09  
       2023-04-11 03:08:46 +08:00
    在美国投你听过名字的公司都没有用
    不过按照现在这个形势说不定会提升一些奇奇怪怪的小作坊对你的兴趣
    MintZX
        7
    MintZX  
       2023-04-11 12:26:31 +08:00 via iPhone
    远程工作做了六年了,没听说过哪个公司要 cover letter
    BlackAdlerChi
        8
    BlackAdlerChi  
       2023-04-14 09:52:20 +08:00
    就这周,用 Notion AI 写了一个自我介绍+CV ,通过了面试。
    关于   ·   帮助文档   ·   博客   ·   API   ·   FAQ   ·   实用小工具   ·   2802 人在线   最高记录 6679   ·     Select Language
    创意工作者们的社区
    World is powered by solitude
    VERSION: 3.9.8.5 · 25ms · UTC 08:05 · PVG 16:05 · LAX 00:05 · JFK 03:05
    Developed with CodeLauncher
    ♥ Do have faith in what you're doing.