一、缘起

我推崇的基本理念是“收集—分类—处理—归档”，而我发现 Gmail 则可以实现部分自动化的收集和分类，因此我推荐 Gmail 作为大家的主力邮箱，接下来我会以 Gmail 为例介绍通过邮箱进行知识管理（ PKM ）的想法。知识管理与时间管理类似，都是个人高效管理的一部分，尤其是在这个信息爆炸的年代，如何高效的收集、转化知识成为现代人普遍面临的困难，而邮箱可以作为一款方便易用的工具，对你的知识进行有效的管理。

二、为什么选择邮箱？

因为邮箱是一款真正意义上的跨平台工具。无论是桌面三大平台—windows 、mac 还是 Linux ，只要有浏览器，就能使用相应的邮箱服务，移动平台的情况也类似，而且还有不同的客户端产品（移动平台上我还是推荐大家使用客户端，离线方便一些）。因为跨平台，所以在工具层面实现了真正的云，而且邮箱相对其他专业的 PKM 工具，又简便易用，学习成本非常低。

三、Gmail 的知识管理方案

1 、信息从哪里来？

信息时代，知识来自于对信息的提炼。那么首先要展开信息的收集工作。信息收集从哪里来？

• Rss 订阅：利用 IFTTT 将相应的新闻资讯投资到 Gmail 邮箱，如果你还要实现分门别类，可以去看看。
• 网页摘录：看到好的文章，随手复制到邮箱，自己发邮件给自己。
• 微信好文章：很多人现在习惯了微信订阅新闻看，自带的微信收藏很差劲有木有？在 IOS 微信上，打开文章之后，选择“在 Safari 里打开”—“开启阅读模式”—“分享到邮件”，这样做的原因，是可以将文章全文保存发布到邮箱里。

2 、信息如何转化为知识?

信息时代，收集会成为一种控，以至于人们忘记了为何要收集。信息在被大量收集到邮箱之后，如何吸收、转化为你的知识呢？我的几个建议：

• 为自己的收集定下一个或几个主题，不要过多。
• 每天集中处理收件箱里的未读信息，学会归档，懂得删除。
• Gmail 的标签和过滤器非常强大，你可以做很多有趣的事情。
• 别忘了搜索。

四、知识如何分享？

知识管理应该是一个动态的过程：“输入—输出”相辅相成。在信息被过滤、整合之后，对某行业的知识也会逐渐内化，你不妨把这些内在的知识外在化，也就是写出来。有没有想过，围绕一个话题，自己给自己发邮件，有一些想法就发一封，是不是也可以反映出你的思维过程？比起那些笔记软件里的所谓历史版本，是不是更好呢？

如果你使用 Chrome 浏览器，同时还用 Markdwon 写作，我还要向你推荐一个 Gmail 利器。安装好这个扩展之后，尽情的使用 markdown 写邮件吧，写完邮件，点击右键选择”markdown toggle”，然后奇迹就发生了。

众爱卿，你们怎么看？