有效在线会议的秘诀

谁会想到在长期疫情的影响下，越来越多的工作向远程协作的方式开始过渡呢？🤔️

多亏了音视频会议工具，让我们能完成与远程项目团队的沟通交流。但这种形式的具体效果，往往却不尽人意。😔

特斯拉的创始人埃隆-马斯克曾经分享过他的有效会议公式，根据他所说，有效会议应该是小型的、简短的且稀少的。团队应该更专注于完成工作，而不是把时间花在会议室里。

而现在，因为远程协作的普遍性，冗长而无效的线上会议方式也开始逐渐凸显，是时候要找到一种更好的替代方案了。

在以往远程开会的模式中，我们需要先打开一个音视频沟通的软件，然后在打开要沟通的内容文档，接着将屏幕共享至所有人来完成开会内容的同步浏览。

但是这样做有几个不好的体验：🤔

• 除了发言人之外，其他参会人可能并不清楚目前发言者正在阐述的哪一块内容，虽然👀屏幕共享能解决文档展示的问题，但是无法使得参会人与发言人对于阐述的进度完全保持一致。尤其是在线上这种并不是很严肃的环境下，很容易分心导致回过神后不知道正在讲述的哪块内容。

• 当在一场讨论会上有多个人需要发言时，需要不断的切换屏幕共享以保证当前发言者对文档展示绝对的掌控度。否则很容易导致发言者讲述了下一块的内容，但是正在共享屏幕的人还停留在文档的上一块页面上。

这两个不好的体验使得本就不高效的远程会议效果进一步变得更糟糕。👎

讲到底，上述的沟通方式，只是大家为了能完成线上沟通的效果而凑出来的一套沟通流程，并不是真正为远程开会场景量身打造的功能。

那有没有一种方式，可以使用文档来既实现内容共享的效果，又可以进行实时语音，还能让参会者跟随发言者的视角，真正做到功能为线上会议而生。

妙记多的在线语音通话功能也正是基于提升在线会议效率的愿景，特别为远程协作会议打造的一个功能。

• 参会者只需要进入同一个会议材料页面，点击加入通话即可在文档页面上实时进行语音通话，如果想邀请更多参会者，只需将文档页面一键分享给他即可。

• 开会时，根据不同的发言者，参会人可以随时锁定对应视角进行跟随，或者自行解除视角跟随来浏览文档其他更多内容。

可以看到，所有的协作和通话都在一个页面上完成，从而节省了大量的前期会议分享准备工作，真正做到会议的高效、简短。

🎉写在最后

我们团队目前使用该功能后，每天的日会沟通，从组织者发起会议到沟通完毕会议结束一般不会超过 15 分钟。而在这之前，我们的日会沟通基本在半小时以上。

在会议沟通内容不变的前提下，只是因为优化了开会时的多软件多角色切换的流程，从而会议的时间得到了极大的缩减。

另外，我们的产品整体聚焦在如何让团队协同、开会、流程管理的过程变得高效和轻便，后续还会围绕更多场景推出新的功能。

如果你也感兴趣，欢迎免费使用体验： 妙记多 Mojidoc 官网

希望你会喜欢上它，如果能再给我们提出一些优化的建议，那就更好不过了，期待你的使用反馈。