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There are two types of people in this world:
1. People who archive incoming emails when they are finished with them, and try to achieve “ inbox zero ”
2. People who leave all incoming email in their “ inbox ” forever but use “ Mark as Unread ” or Star/Flag message to indicate items still requiring action
你属于哪种？以及你对使用 归档 的看法是什么？
1. People who archive incoming emails when they are finished with them, and try to achieve “ inbox zero ”
2. People who leave all incoming email in their “ inbox ” forever but use “ Mark as Unread ” or Star/Flag message to indicate items still requiring action
你属于哪种？以及你对使用 归档 的看法是什么？
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PS8LW2UFDC 2019-03-08 09:14:08 +08:00  2
第一种。
对我来说邮件就三种状态，未读、归档及重要邮件，重要邮件看完移动到专门的文件夹，其余的看完直接归档，要的时候搜索就行  |
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Insomnia OP |
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reus 2019-03-08 09:26:29 +08:00
归档不归档没什么区别，要用的时候都是要搜索的
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lidodo 2019-03-08 09:39:27 +08:00
IT 从业者应该比其他行业从业中第一更多一些。
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l00t 2019-03-08 10:54:41 +08:00
那我是第三种？全部留着收件箱里，但是也不会去设置成未读，而是用加星标来表示还用得着看这个邮件。
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Humorce 2019-03-08 11:09:37 +08:00 1
只归档比较重要的购买凭证、文件等。
使用规则设定接收时将譬如 Apple、Google、Amazon ... 的邮件移动到对应文件夹。 其他的只读不作任何标记。 |
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geelaw 2019-03-08 12:06:15 +08:00 via iPhone
非人类发送的 - 完事儿后删除
人类发给邮件列表的 - 移动到邮件列表归档文件夹 其他 - 保留在 inbox 归档是一个上古时期的 metaphor，没必要在电子时代存在。此外，Exchange Online 里面归档的好处是不计算邮件空间，除此之外似乎归档没有什么特别的好处。 |
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freedomSky 2019-03-08 12:32:30 +08:00
第二种，有些 Mac 下邮件软件做归档总会有各种各样问题，就放弃了
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Insomnia OP 没有对错，只是讨论下那种方式更好。
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maemolee 2019-03-08 13:40:14 +08:00
我是正常邮件看完了归档，不正常邮件（广告、spam ）就拖到垃圾邮件，定期清理。
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geelaw 2019-03-08 13:42:07 +08:00
@cxh116 #11 实际上我也不是没有过一天几百封的时候，哪有那么困难。此外你可能已经忘记了第一行“非人类发送的 - 完事儿后删除”。
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gavindexu 2019-03-08 14:05:20 +08:00 via iPhone
那我这种删的干干净净的如何计算？
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RiESA 2019-03-08 14:09:01 +08:00
正常邮件在收件箱或者是根据需要分类到文件夹,看过的就是已读,重要的归档,垃圾邮件自然是放垃圾邮件的
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jianzong 2019-03-08 16:39:52 +08:00
当然是 Inbox zero 啊。
使用这个策略，就逼迫自己对于每一封邮件都进行一个动作。 现在非常习惯的一个场景：如果有想读但是暂时不想处理的事情，你可以 mark 已读，然后留在 inbox 里面，等一天下来有时间再处理并归档。 同样的道理，跟定时清洁工作桌面是一样的。同样类似的，如果手机有超过 1000 张照片，估计再也不想整理了吧。 说到底，就是要对每天过量的信息，进行有意识的过滤，形成 action，这些信息才会对你产生作用。 |
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blankme 2019-03-08 16:52:38 +08:00
如果把邮箱当 to do list 用的，肯定是第一种好，邮件留在 inbox 会非常混乱
mark as unread 这种区分方式是没用的，因为有些邮件可能你并不需要点进去读，会一直保持 unread，这样就会混淆 |
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sephinh 2019-03-08 21:23:45 +08:00 via iPhone
归档还得多点一下，不需要点的看看推送就可以忽略了，所以就让他们留着吧
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