轻度知识管理的神器 — flomo

前面用了 4 篇文章写完了知识管理的理论部分

1. 看过就忘、有理说不出、笔记成坟场？或许你需要知识管理！
2. 知识管理的工业革命：卡片盒笔记法
3. PARA：伪装成分类方法的成长之道
4. INKPR—打造自主演化的知识生态

接下我们正式进入实操环节，在这个系列，分别对轻度、中度与重度知识管理给出具体的实践参考，对于不同程度的管理需求，我给出的定义如下

1. 轻度需求：记录想法，快速查找；
2. 中度需求：除了「轻度需求」还想对想法定期梳理，形成自己的知识体系；
3. 重度需求：除了「轻度」与「中度」需求，还有输出需求，例如写作、演讲等；

此外，实践参考不是手把手的教学，而是思路的展示。因为每个人都有自己的使用习惯，展示思路不仅可以说明要点，还能为每个人留出充足的操作空间。

接下来我们进入正题，使用 flomo 开启你的知识管理之路。

1. flomo 的定位与适应人群

引用 flomo 官网的简介：只专注记录与整理想法，拒绝 All in one 。 为了践行这个理念，flomo 保持了足够的克制！一直把功能限定在记录、搜索与回顾等功能上。对于其他功能，鲜有插足，哪怕是近些年大火的白板、数据库等功能，也坚决不碰！

所以对于重度知识管理者来说，flomo 注定只是工具链的一环，但对于轻度知识管理者，flomo 能满足其所有需求，flomo 主要功能如下：

1. 随时随地的记录
2. 高效的内容查找
3. 定期的笔记回顾
4. 分析历史记录，更好的了解自己

对于绝大多数人来说，上述功能已经足够，毕竟坚持记录本身，就已经是很多人难以跨过的门槛了。

2. 用标签实现 PARA 分类

flomo 摒弃了文件夹等传统的分类方式，使用标签来区分笔记的类别。

这是 flomo 最开始惊艳我的地方，通过多级标签的形式，不仅能保留标签的灵活性，还可以实现笔记的有效分类。

我们可以将标签分为两类：分类标签与属性标签。

1. 分类标签：扮演的是文件夹的功能，遵循 PARA 的分类原则；
2. 属性标签：回归标签的自身使命；

对于 分类标签，建议使用数字开头，这有两个好处，不仅能让分类标签始终显示在顶部，还能固定标签的显示顺序。

对于分类标签，建议不要超过 3 个层级，不然结构会显得比较凌乱，增加笔记的维护成本。

至于属性标签，就随意很多，具体可参考PARA：伪装成分类方法的成长之道的标签部分的描述。

3. 卡片盒笔记的实践

现在的笔记工具基本上都离不开卡片盒笔记法的影子，flomo 也不例外。flomo 可以轻松记录 灵感笔记、永久笔记 与 文献笔记。

3.1 灵感笔记

flomo 对灵感笔记的记录极其友好，提供了文字与语音两种录入方式，我们只需要点击底部的➕号，就能快速录入，然后在笔记中打上 #0 灵感 标签，一条灵感笔记就生成了。

3.2 永久笔记

flomo 没有标题的概念，我们可以在笔记的第一行写下笔记的标题，在将灵感笔记转化为永久笔记的过程中，只需要将 #0 灵感 标签替换为其他标签即可。

此外我们还可以在一条笔记中引用其他笔记，被引用的笔记会以 MEMO 的形式呈现，并显示在相关笔记的最前列。

3.3 索引笔记

在 flomo 中，由于被引用的笔记是以 MEMO 的形式呈现，所以手动维护索引的成本很大，好在 flomo 提供了 相关笔记 的功能，相关笔记 会根据被选中的笔记语义，展示相关性最大的几条笔记，如下图所示

3.4 文献笔记

flomo 支持 微信读书 与 得到 的笔记导入，其中，flomo 对 得到 笔记的导入非常友好，完成相关的设置之后，得到 的读书笔记可以自动同步到 flomo 中。

4. 笔记回顾

在 flomo 中，我们可以回顾笔记内容，不仅能够指定回顾的范围，还能设置每天回顾的数量。虽然相较于记录，回顾的成本很轻，但复利却是巨大的。这里直接引用INKPR—打造自主演化的知识生态的原文

我们还要定期的回顾，这能经常点亮脑海中的知识，为思想的碰撞提供更多养分，当然我们不用记住笔记的每一个细节，只需要记着笔记的轮廓即可，让笔记保持在随时可被激活的状态，这样遇到问题的时候，相关的笔记便会自发形成共振，便于我们快速的将其调用，为解决方案提供充足的弹药！

5. One More Thing：AI 洞察

最近两年，AI 的热度非常大，而且笔记软件与 AI 有着天然的匹配场景，但 flomo 并没有像其他产品那样，急于推出类似于聊天的 AI 功能，相反的，它像时代的旁观者一般，安静的观察着，思考着！

终于今年 7 月份，flomo 上线了 AI 洞察 功能，它能根据你的历史记录，从多个视角分析，帮你发掘内在的潜力，给出中肯的成长建议！

这可能是我今年受益最大的 AI 功能，它像一位充满耐心的智者，一点一点帮我梳理着过去，洞察出那些自己都不曾觉察过的思考与倾向，相较于漫无目的 AI 聊天，这份沉甸甸的洞察，让过去的记录发挥了更大的价值！

6. 小结

很难想象，flomo 是一款打磨了 5 年、拥有百万用户的产品：强大但不臃肿，高效而不简陋！

flomo 的前进的每一步，都充满了小心翼翼，5 年的时间，只专注于个人想法的记录与提取，没有复杂的结构，没有学习成本，点开就写，写完就走，也许这就是它让无数用户爱不释手的原因。

如今我们正式步入了 AI 时代，数字资产比以往任何时候都更加重要，单纯的记录本身就充满价值，而 flomo 恰恰能帮助你迈出记录的第一步！