制作 word 的标书动不动几百页,目前是按照章节进行分工,最后找一个人合稿,再校对、反复修改。存在几个问题:
1 因为分工人员的 word 排版水平不已,导致最终合稿的人工作量很大,很繁琐。
2 最终标书体积较大,每次修改一点点内容都很不方便,一级级检查发送也是个问题。
3 校对、审核人员要等全部合稿后才能开始检查,时效性不足。
有没有这样一种工具:
1 支持多人在线编辑,互不影响( word 的浏览器在线编辑方案碰到大文件也不方便浏览)
2 审核人员可以随时介入,及早发现问题并反馈。
我有过这种想法:
全文按照章节划分成不同的 markdown 小文件,然后编辑器( web 界面)通过目录的形式再把这些文件按顺序组合起来,不同的人编辑不同的章节,最终定稿后后台按照排版要求统一导出为 PDF:
1 可以在线编辑,无视文件大小问题。
2 编辑人员只用关心内容,不用关心排版。
3 校对人员可以随时检查内容。
4 一个标书就是一个连接,不需要发来发去。
但是存在几个问题:
1 markdown 的富文本支持不足:对于纯文本 markdown 没问题,但是表格、图片不是很方便,比如从其他文件拷贝一个非常大的表格进来,暂时没想到好办法。
2 除了导出 PDF ,可能还需要导出 word ,没想到什么办法。
大家有没有什么主意?