你说的产品经理是 team leader 吧？从我的角度看， TL 的核心工作就是描述清楚团队的工作方向、工作进展、工作成果，所谓效率低，如果不是团队成员效率真的差，就应该是没有描述清楚团队的工作状况。所以我建议从训练自己的描述能力做起，描述的足够好，说明思考的足够到位，做好具体的事情就更容易了。
1. 方向上，包括从大到小的规划，转变日志，应对突发状况的策略；
2. 进展上，包括从大到小的任务进展情况，突发的事件和应对方式，极好和极差的员工表现；
3. 成果上，包括从大到小的成就展示，产品的新增里程碑，给予员工的优秀奖励。
杂事多不要紧，核心的事情安排好，遇到的困难讲清楚，领导总是不会怪罪你，毕竟 TL 就是很难做的一件事，能搞清楚自己差在哪儿也可以作为进步的基础。